Wat een werkgever mag weten als je je ziek meldt

De privacy van een zieke werknemer

Als je je ziek meldt, ben je niet verplicht om de reden van je ziekte te delen met je werkgever. De wet geeft werknemers bescherming als het gaat om ziek zijn. Een werkgever mag niet vragen naar de aard van je ziekte of wat precies de oorzaak is. Dit betekent dat details, zoals een doktersdiagnose of medische klachten, privé mogen blijven. Je bent alleen verplicht te melden dat je niet kunt werken en niet waarom. Dit geeft veel mensen een gerust gevoel, want gezondheid is voor velen een persoonlijk onderwerp.

Wat een werkgever wel mag vragen bij ziekte

Hoewel je baas niet mag vragen wat je ziekte precies is, mag die persoon wel praktische dingen weten. Een werkgever mag bijvoorbeeld vragen hoe lang je denkt niet te kunnen werken. Ook mag er worden gevraagd of je tijdelijk aangepast werk kunt doen of bereikbaar bent voor werkgerelateerde vragen. Verder mag een werkgever willen weten of je lopende werkzaamheden afgemaakt moeten worden door iemand anders. Deze vragen gaan niet over je klachten, maar zijn bedoeld voor de planning op de werkvloer. Zo blijft het werk doorgaan terwijl je thuis uitziekt.

Rol van de bedrijfsarts bij ziekmeldingen

Bij langdurige of vaak terugkerende ziekte schakelt de werkgever meestal de bedrijfsarts in. Deze arts mag vragen stellen over je gezondheid en klachten, zodat er gericht advies gegeven kan worden voor jouw herstel en terugkeer. Alles wat je met de bedrijfsarts bespreekt, is vertrouwelijk. De bedrijfsarts zal nooit medische details doorgeven aan de werkgever. Alleen zaken als verwachte duur van het verzuim, de mogelijkheden voor aangepast werk of adviezen voor re-integratie worden gedeeld. Hierdoor ben je er zeker van dat je privacy goed beschermd is, ook als je langer ziek bent dan een paar dagen.

De rechten en plichten van beide kanten

Zowel werkgevers als werknemers moeten zich aan regels houden bij ziekte. De werknemer heeft het recht op privacy en is niet verplicht meer te vertellen dan nodig. Tegelijk is het wel verstandig om bereikbaar te blijven en eventuele vragen over het werk duidelijk te beantwoorden, zodat collega’s niet met problemen blijven zitten. De werkgever moet zich houden aan de algemeen bekende regels: geen medische vragen stellen, geen druk zetten en werknemers met respect behandelen tijdens ziekte. Voor beide kanten is het vaak prettig als er open, maar zakelijke communicatie is tijdens het ziekteverzuim. Zo wordt het voor iedereen overzichtelijk wat er moet gebeuren.

Wat gebeurt er als je toch medische informatie wilt delen?

Soms willen mensen uit zichzelf vertellen waarom ze ziek zijn, bijvoorbeeld omdat ze het netjes vinden tegenover hun werkgever. Dat mag, maar het hoeft niet. Als je besluit het wel te doen, wees je er dan van bewust dat je deze informatie uit eigen wil deelt. Jouw werkgever mag deze informatie niet aan anderen binnen het bedrijf vertellen. Medische gegevens moeten altijd privé blijven, ook als je ze zelf deelt. Heb je daar vragen over, dan kun je terecht bij de bedrijfsarts of de personeelsafdeling van het bedrijf.

Handige tips voor het ziekmelden

Het is altijd slim om je zo snel mogelijk ziek te melden bij je leidinggevende of diens vervanger. Geef door dat je ziek bent, geef aan wanneer je denkt terug te komen en laat weten of er spoedwerk ligt wat direct moet worden opgepakt. Houd het kort en zakelijk. Heb je geen idee wanneer je weer kunt werken, geef dat dan eerlijk aan. Blijf in ieder geval bereikbaar voor contact met werkgever of bedrijfsarts, tenzij je hiervoor echt te ziek bent. Zodra je situatie verandert of als je merkt dat je vragen hebt over jouw privacy, stel ze gerust aan de juiste persoon binnen het bedrijf. Op deze manier zorg je ervoor dat alles duidelijk blijft en kun je rustig herstellen.

Veelgestelde vragen over wat een werkgever mag vragen als je ziek bent

• Mag een werkgever vragen wat mijn klachten zijn?

  Een werkgever mag niet vragen wat voor ziekte of klachten je hebt. Je hoeft dus niet te zeggen of het om griep, een gebroken arm of iets anders gaat. Deze informatie is privé.

• Moet ik vertellen wanneer ik denk weer te werken?

  Je werkgever mag vragen of je weet wanneer je ongeveer terug bent. Als je het niet weet, mag je dat ook zeggen. Maar als je een idee hebt, is het handig dit even door te geven.

• Mag mijn werkgever aan collega’s vertellen waarom ik ziek ben?

  De baas mag niet aan andere collega’s vertellen wat de reden van jouw ziekmelding is. Medische informatie van werknemers moet binnen het bedrijf geheim blijven.

• Wat doet een bedrijfsarts precies?

  De bedrijfsarts kijkt naar jouw situatie en helpt bij het zoeken naar oplossingen om weer te werken. Deze arts is de enige die medische zaken mag bespreken. Alles wat je met de bedrijfsarts bespreekt, blijft vertrouwelijk.

• Moet ik aangepast werk accepteren als ik ziek ben?

  Als je dit kunt, kan de werkgever vragen of je tijdelijk iets anders wilt doen. Bijvoorbeeld lichte taken of kortere werktijden. Kun je dat niet, dan mag je dat aangeven. De bedrijfsarts kan hierin advies geven.